Conditions de réservation
1. Réservation
Toute réservation débute par une demande effectuée via le formulaire présent sur le site.
Cette demande ne constitue pas une confirmation de réservation.
Chaque demande est étudiée individuellement et fait l’objet d’un échange avant validation.
La réservation devient définitive uniquement après notre confirmation et le versement de l’acompte.
2. Paiement
Un acompte correspondant à 50 % du montant total est demandé afin de confirmer la réservation.
Le solde est réglé avant ou au plus tard le jour de votre arrivée, selon les modalités convenues ensemble.
Aucun paiement n’est effectué directement sur le site internet.
3. Tarifs préférentiels -10%
Selon la période de réservation, plusieurs conditions tarifaires peuvent s’appliquer.
Réservation anticipée
Pour toute réservation effectuée au moins 4 mois avant l’arrivée, une remise de 10 % peut être accordée.
Cette offre reste annulable jusqu’à 14 jours avant l’arrivée. Passé ce délai, les sommes versées ne sont plus remboursables.
Réservation de dernière minute
Pour toute réservation effectuée dans les 7 jours précédant l’arrivée, une remise de 10 % peut être appliquée.
En contrepartie, cette réservation est ferme, définitive et non remboursable.
Tarif Non Remboursable
En choisissant cette option, vous bénéficiez d’une réduction de 10 % sur le montant de votre réservation.
En contrepartie, la réservation est ferme, définitive et non remboursable, quelle que soit la date d’annulation.
Cette offre peut notamment être proposée pour les réservations anticipées.
4. Annulation
Toute demande d’annulation doit être formulée par écrit (par e-mail).
Tarif Flexible : annulation gratuite jusqu’à 14 jours avant l’arrivée. Passé ce délai, les sommes versées restent acquises.
Tarif Non Remboursable (-10 %) : aucune annulation ni aucun remboursement ne pourront être accordés après confirmation de la réservation.
5. Caution
Une caution de 500 € en espèces est demandée à l’arrivée.
Elle est restituée à la fin du séjour ou de l’événement après vérification des lieux, sous réserve qu’aucune dégradation ne soit constatée.
En cas de dommages dépassant le montant de la caution, une facturation complémentaire pourra être demandée.
6. Durée minimale
Stays are available from 3 nights.
Les événements (shootings, tournages, séminaires, mariages, retraites, etc.) peuvent être organisés sans durée minimale, sous réserve de disponibilité.
7. Capacité d’accueil
La capacité maximale est celle indiquée sur le site internet.
À titre indicatif :
Jusqu’à 60 personnes pour les événements en journée ;
Jusqu’à 12 personnes hébergées sur place.
Toute demande dépassant ces capacités devra faire l’objet d’un accord préalable.
8. Animaux
Jusqu’à 3 animaux sont acceptés par séjour.
Les propriétaires demeurent responsables de leurs animaux ainsi que des éventuels dommages qu’ils pourraient causer.
9. Utilisation des lieux
Les voyageurs et organisateurs d’événements s’engagent à respecter les lieux, les équipements ainsi que le voisinage.
Le chalet devra être restitué dans un état conforme à celui constaté à l’arrivée.
10. Événements
La Forêt Dormante accueille des événements privés et professionnels.
Selon la nature du projet (mariage, shooting, retraite, séminaire, tournage…), un devis ou des conditions spécifiques pourront être établis.
11. Responsabilité
Chaque occupant est responsable des dommages qu’il pourrait causer durant son séjour ou son événement.
La Forêt Dormante ne pourra être tenue responsable en cas de perte, de vol ou de détérioration des effets personnels des visiteurs.
12. Force majeure
Aucune des parties ne pourra être tenue responsable d’un manquement à ses obligations en cas d’événement de force majeure au sens du droit français.
13. Contact
Pour toute question concernant votre réservation, vous pouvez nous contacter à :
E-mail : em.guillebon@gmail.com